Barnehagenmin.no

VEDTEKTER

FOR

MONSSVEEN

ANDELSLAG BA

§ 1 Formål

Lagets formål er å eie og drive Monssveen Andelsbarnehage i Gjøvik kommune. Barnehagen bygger sin virksomhet på samvirkeprinsippene. Virksomheten har et ideelt (ikke-økonomisk) formål.

§ 2 Medlemmer

Laget er åpent fortrinnsvis for foreldre til barn som bor i Gjøvik kommune. Medlemskap oppnås gjennom søknad til samarbeidsutvalget, og forutsetter innbetaling av andel på kr. 2.500,- innen 3 uker etter at man er tilbudt plass. Det åpnes for at bedrifter kan kjøpe andel(er) for sine ansattes barn. Dersom andelen ikke innbetales innen fristen, mister man plassen og opparbeidet ansiennitet.

§ 3 Rettslig disposisjonsevne. Ansvar for gjeld

Andelslaget er et eget rettssubjekt med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. Det enkelte medlem svarer bare med verdien av sin(e) innbetalte andel(er).

§ 4 Eierstyret

Eierstyret er et kontrollorgan for andelslaget/barnehagen og fungerer som barnehagens øverste organ mellom årsmøtene. Eierstyret skal ha minst fem medlemmer og velges av årsmøtet blant eierne, hvert medlem velges for to år av gangen. Kun to til tre styremedlemmer er på valg samtidig - dette for å sikre kontinuitet. Eierstyrets leder velges særskilt, for øvrig konstituerer eierstyret seg selv.

Eierstyret skal drive andelslaget på beste måte, i samsvar med lagets vedtekter og årsmøtets vedtak.

Andelslaget forpliktes utad av eierstyret ved underskrift av eierstyrets leder og et styre- medlem i fellesskap. Eierstyret skal sørge for en betryggende regnskapsførsel og regnskapet sammen med styrets beretning skal forelegges årsmøtet.

Eierstyret skal lede og føre tilsyn med at barnehagen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter samt årsmøtets beslutninger. Eierstyret har ansvar for å sende årsmelding til kommunen innen fastsatt frist, jfr. regler om statstilskudd for barnehager og fritidshjem. Eierstyret skal ivareta eiernes oppgaver, herunder: økonomistyring, internkontroll, arbeidsgiveransvar og fastsettelse av arealnorm.

Eierstyret holder møter når det anses nødvendig av eierstyrets leder, eller av et medlem i eierstyret eller av samarbeidsutvalget. Leder foretar innkallingen til eierstyremøtet. Møtet holdes innen 14 dager etter at leder har mottatt anmodningen.

Ved stemmelikhet gjelder det som leder har stemt for. Over styremøtene skrives protokoll som underskrives av medlemmene. Protokollen skal være tilgjengelig for andelshaverne.

Eierstyret fastsetter til enhver tid de månedlige satser i henhold til gjeldende lover som skal betales for å ha barn i barnehagen. Eierstyret fastsetter instruks for styrer og øvrig personale.

§ 5 Årsmøte

Årsmøtet er lagets øverste organ. Årsmøte skal avholdes innen utgangen av mars måned. Innkalling og underretning med saksliste skal være skriftlig, og sendes medlemmene med 4 ukers varsel. På årsmøtet skal det føres protokoll. Eierstyret foretar innkalling og fastsetter sakslisten som bl. a. skal inneholde:

1) Valg av møteleder

2) Valg av to andelshavere til å underskrive protokollen

3) Godkjenning av innkalling

4) Godkjenning av eierstyrets årsmelding

5) Godkjenning av regnskap og fastsetting av budsjett

6) Valg av eierstyrets medlemmer og -leder

7) Valg av revisor

8) Eventuelle forslag til vedtektsendringer

9) Eventuelt forslag om oppløsning

10) Andre saker som eierstyret ifølge vedtekter eller etter eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Eierstyrets forslag må være inntatt i den utsendte sakslisten. Forslag fra medlemmer må, for å kunne bli behandlet, være eierstyret i hende senest 2 uker før årsmøtets avvikling. Ved innkomne saker sendes sakspapirer ut senest 1 uke før årsmøtets avvikling

§ 6 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte skal avvikles når eierstyret eller minst 1/4 av medlemmene krever det. For ekstraordinært årsmøte gjelder de samme saksbehandlingsregler som for ordinært årsmøte. Bare den eller de saker som foranlediger innkallingen skal behandles. Saken(e) må være meddelt eierstyret på forhånd og være tatt med på sakslisten.

§ 7 Flertallskrav

Hver andel utgjør èn stemme. Vedtak kan treffes ved alminnelig flertall (mer

enn halvparten av de fremmøtte medlemmene må stemme for). For vedtak om vedtektsendring kreves 2/3 flertall av de fremmøtte, og for vedtak om oppløsning 3/4 flertall av de fremmøtte. Medlemmene har anledning til å utstede skriftlig fullmakt.

§ 8 Internkontroll

Rutiner for internkontroll utarbeides av eierstyret og skal omfatte helse, miljø og sikkerhet.

§ 9 Revisor

Andelslaget skal ha revisor. Revisor skal påse at regnskapet blir ført forsvarlig og i samsvar med god regnskapsskikk.

Revisor skal avgi skriftlig revisjonsberetning til årsmøtet.

Revisor velges på årsmøte for ett år av gangen.

§ 10 Oppsigelse av andel (utmelding)

Plassen og andel skal skriftlig sies opp med 3 måneders varsel, regnet fra den 1. i kommende måned. Oppsigelse av andel medfører at barnet mister barnehageplassen etter utløpt oppsigelsestid. Oppsigelsesfristen kan fravikes dersom ny andelshaver kan overta plassen umiddelbart.

Oppsigelse av plass som trer i kraft etter 1. mai vil vanligvis ikke aksepteres og foreldrebetaling må skje fram til 1. august. Blir plassen fylt opp før oppsigelsestiden er gått, slipper man å betale ut oppsigelsestiden.

Andelen utbetales ved utløpet av oppsigelsestiden.

§ 11 Omsetning av andel

Andelen kan ikke omsettes eller overdras til andre, men kan kreves innløst jfr. § 10

§ 12 Eksklusjon

Medlem som overtrer vedtektene eller lovlig fattede årsmøte- og styrevedtak, skal første gang gis en skriftlig advarsel av styret. Ved gjentatte overskridelser, eller hvis overtredelsen er særlig grov, kan eierstyret med alminnelig flertall (mer enn 1/2 av stemmene) ekskludere medlemmet.

§ 13 Oppløsning. Avvikling

Ved oppløsning skal lagets gjeld først dekkes. Deretter skal andeler utbetales. Blir det midler til overs, skal disse tilfalle en annen samvirkebarnehage primært i samme skolekrets og i henhold til avviklingsstyrets valg og beslutning. Denne bestemmelse kan ikke endres uten samtykke fra Gjøvik kommune.

§ 14 HMS-rutiner

Monssveen barnehage har rutiner for internkontroll med dokumentasjon av vernerunder, avviksregistrering og plan for oppfølging.

Gjøvik, 31. mars 2005

Styret i Monssveen andelslag BA

____________________________

Marianne Østerhus

Styreleder

_____________________ _________________________ ________________________

Barbro Johansen Heidi Ramsrud Tor Egil Kuntze

_____________________ __________________________

Torbjørn Kravdal Arild Weisten